La partenza in gruppo: come renderla facile

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Ripartire in gruppo piuttosto che in pochi presenta delle difficoltà organizzative in più. Esistono però alcuni tocchi che aiutano a rendere la partenza in gruppo più facile e meno stressante. Di seguito abbiamo elencato le principali soluzioni che chi viaggia in un gruppo dovrebbe conoscere.

Scegliere un referente

Credere che ognuno si possa organizzare tutti i dettagli del viaggio è pura utopia. Quando si viaggia in gruppo vale la pena scegliere una referente, o anche due, che conoscono tutti i dettagli del viaggio come orari e numeri dei voli da prendere.

I referenti sono anche quelli che hanno maggiore esperienza di viaggio a cui fare riferimento per sapere cosa fare. Si tratta di persone che si muove spesso e conosce, per esempio, che cosa fare a controlli di sicurezza. Per quanto riguarda i documenti di viaggio, ognuno tenga i propri, magari dopo aver seguito i consigli della capogruppo in merito a dove tenerli per presentarli velocemente in caso di bisogno.

Fare una lista

Il referente del gruppo di viaggiatori dovrebbe fare una lista per poter organizzare il viaggio nei minimi dettagli. Oltre a segnare su un pezzo di carta tutti i dettagli relativi ai voli e altri mezzi di trasporto. Inoltre, conviene anche avere delle liste con i recapiti di tutti i viaggiatori in caso di necessità.

Fissare dei meeting point

Muoversi tutti insieme ha poco senso perché davvero difficile e stressante tenere insieme più persone con passi e interessi diversi tra di loro. La cosa più intelligente da fare quando si viaggia in gruppo è fissare dei punti di incontro ai quali presentarsi a un certo orario e lasciare le persone più libere di girare.

Prenotare il trasporto

Un metodo davvero intelligente per risolvere il problema del trasporto di un gruppo, piccolo o grande che sia, è prenotare un minivan con autista privato per recarsi all’aeroporto oppure spostarsi in città in modo agile e confortevole senza preoccupazioni di dovere prendere mezzi pubblici vari sempre poco affidabili.

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